Regulamin aplikacji „Twoja Pomoc Prawna"

(wersja testowa)

Ostatnia aktualizacja: 12 lutego 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z aplikacji internetowej „Twoja Pomoc Prawna" (dalej: „Aplikacja") w okresie testowym.
  2. Właścicielami i współadministratorami Aplikacji są:
  • Krzysztof Gołaszewski, ul. Miętowa 1E/8, 81‑589 Gdynia,
  • Paweł Kozielecki, ul. Juraty 4/1, 80‑299 Gdańsk, — dalej łącznie zwani „Usługodawcą".
  1. Kontakt z Usługodawcą: kontakt@twojapomocprawna.pl
  2. Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla profesjonalnych użytkowników — kancelarii prawnych, radców prawnych, adwokatów oraz ich pracowników (dalej: „Użytkownik"). Aplikacja nie jest kierowana do konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.
  3. Aplikacja jest udostępniana w ramach okresu testowego (dalej: „Okres testowy"). Okres testowy trwa od dnia uruchomienia Aplikacji do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do odwołania przez Usługodawcę z zachowaniem 14‑dniowego wyprzedzenia.

§ 2. Definicje

  1. Aplikacja — aplikacja internetowa „Twoja Pomoc Prawna" dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
  2. Użytkownik — osoba fizyczna wykonująca zawód prawniczy lub pracownik kancelarii prawnej, korzystający z Aplikacji na podstawie niniejszego Regulaminu.
  3. Konto — indywidualne konto Użytkownika w Aplikacji, utworzone w procesie rejestracji.
  4. Usługodawca — Krzysztof Gołaszewski i Paweł Kozielecki działający wspólnie, jak opisano w § 1 ust. 2.
  5. Treści Użytkownika — wszelkie dane, dokumenty, informacje i materiały wprowadzone do Aplikacji przez Użytkownika, w tym dane klientów, dane spraw, dokumenty oraz treść wiadomości e‑mail.
  6. Funkcje AI — funkcje Aplikacji wykorzystujące zewnętrzne modele językowe (LLM) do przetwarzania Treści Użytkownika (np. generowanie podsumowań, analiza dokumentów, wspomaganie redakcji pism).

§ 3. Warunki korzystania z Aplikacji

  1. Korzystanie z Aplikacji w Okresie testowym jest nieodpłatne.
  2. Warunkiem korzystania z Aplikacji jest:
  • rejestracja Konta przy użyciu adresu e‑mail i hasła,
  • akceptacja niniejszego Regulaminu,
  • zapoznanie się z Polityką prywatności Aplikacji.
  1. Użytkownik zobowiązuje się do:
  • podania prawdziwych danych podczas rejestracji,
  • zabezpieczenia danych logowania do Konta (adresu e‑mail i hasła) przed dostępem osób nieupoważnionych,
  • korzystania z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem, Regulaminem i obowiązującym prawem,
  • nieudostępniania Konta osobom trzecim.
  1. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane w ramach swojego Konta.

§ 4. Funkcje Aplikacji

  1. Aplikacja oferuje następujące funkcje:

a) Zarządzanie sprawami i klientami — tworzenie, edycja i archiwizacja spraw oraz danych klientów.

b) Przechowywanie dokumentów — przesyłanie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami powiązanymi ze sprawami.

c) Integracja z Gmail — odczytywanie i wysyłanie wiadomości e‑mail za pośrednictwem połączonego konta Google (wymaga odrębnej zgody Użytkownika poprzez ekran OAuth).

d) Integracja z Google Meet i Kalendarzem Google — zarządzanie spotkaniami i wydarzeniami (wymaga odrębnej zgody Użytkownika poprzez ekran OAuth).

e) Funkcje AI — wykorzystanie modeli językowych (LLM) do wspomagania pracy Użytkownika, w tym generowania podsumowań, analizy treści dokumentów i wiadomości oraz wspomagania redakcji pism. 2. Zakres i dostępność poszczególnych funkcji mogą ulegać zmianom w trakcie Okresu testowego. Usługodawca dołoży starań, aby informować Użytkowników o istotnych zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 5. Okres testowy — charakter usługi

  1. Aplikacja jest udostępniana w wersji testowej (beta). Oznacza to, że:
  • Aplikacja może zawierać błędy, niedoskonałości i ograniczenia funkcjonalne,
  • dostępność Aplikacji może być czasowo ograniczona (np. z powodu prac serwisowych, aktualizacji lub awarii),
  • funkcje Aplikacji mogą ulegać zmianom, w tym mogą być dodawane, modyfikowane lub usuwane,
  • Usługodawca nie gwarantuje określonego poziomu dostępności (SLA) w Okresie testowym.
  1. Usługodawca dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo i była dostępna, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu, utratę danych ani inne niedogodności wynikające z testowego charakteru Aplikacji, z zastrzeżeniem § 10.
  2. Użytkownik korzysta z Aplikacji w Okresie testowym na własne ryzyko i nie powinien traktować Aplikacji jako jedynego narzędzia do przechowywania krytycznych danych. Usługodawca zaleca regularne tworzenie kopii zapasowych Treści Użytkownika poza Aplikacją.

§ 6. Funkcje AI — zastrzeżenia

  1. Funkcje AI mają charakter wyłącznie pomocniczy i informacyjny. Treści generowane przez modele AI nie stanowią porady prawnej, opinii prawnej ani innego świadczenia usług prawnych.
  2. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za weryfikację, ocenę i wykorzystanie treści wygenerowanych przez Funkcje AI. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za poprawność, kompletność ani aktualność treści wygenerowanych przez modele AI.
  3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
  • modele AI mogą generować treści nieprawidłowe, nieaktualne lub niepełne (tzw. „halucynacje"),
  • treści generowane przez AI nie zastępują profesjonalnej analizy prawnej,
  • Treści Użytkownika przetwarzane przez Funkcje AI są przesyłane do zewnętrznych dostawców modeli językowych (na dzień publikacji Regulaminu: OpenAI, Inc.) na zasadach opisanych w Polityce prywatności i Umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).
  1. Użytkownik, jako profesjonalista prawny, zobowiązuje się do samodzielnej weryfikacji wszelkich treści wygenerowanych przez Funkcje AI przed ich wykorzystaniem w jakimkolwiek kontekście zawodowym.

§ 7. Integracja z usługami Google

  1. Połączenie konta Google z Aplikacją jest dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody Użytkownika udzielonej za pośrednictwem ekranu zgody Google OAuth.
  2. Użytkownik może w każdej chwili odłączyć integrację z usługami Google:
  • w ustawieniach konta Google (Bezpieczeństwo → Dostęp aplikacji firm trzecich), lub
  • w Aplikacji, korzystając z odpowiedniej opcji.
  1. Zasady przetwarzania danych uzyskanych z usług Google określa Polityka prywatności Aplikacji.
  2. Usługodawca korzysta z danych Google wyłącznie zgodnie z Zasadami dotyczącymi danych użytkowników usług Google API, w tym z wymogami ograniczonego użycia (Limited Use).

§ 8. Treści Użytkownika — własność i odpowiedzialność

  1. Treści Użytkownika pozostają własnością Użytkownika (lub jego klientów). Usługodawca nie nabywa żadnych praw do Treści Użytkownika, z wyjątkiem ograniczonego prawa do ich przetwarzania w celu świadczenia usługi Aplikacji.
  2. Użytkownik jest wyłącznie odpowiedzialny za:
  • legalność Treści Użytkownika wprowadzanych do Aplikacji,
  • posiadanie odpowiednich podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych swoich klientów w Aplikacji (w tym danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO i danych z art. 10 RODO),
  • spełnienie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane wprowadza do Aplikacji,
  • zachowanie tajemnicy zawodowej (tajemnicy adwokackiej / radcowskiej) w związku z korzystaniem z Aplikacji.
  1. Użytkownik oświadcza, że jest świadomy, iż korzystanie z Aplikacji (w tym z Funkcji AI i integracji z usługami zewnętrznymi) wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych podmiotom trzecim i samodzielnie ocenia zgodność tego powierzenia z obowiązującymi go zasadami tajemnicy zawodowej i przepisami prawa.

§ 9. Zasady dopuszczalnego korzystania

  1. Użytkownik zobowiązuje się nie:
  • wykorzystywać Aplikacji w sposób niezgodny z prawem lub naruszający prawa osób trzecich,
  • podejmować prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do Aplikacji, jej infrastruktury lub danych innych Użytkowników,
  • obciążać Aplikacji w sposób nieuzasadniony (np. zautomatyzowane masowe zapytania),
  • dekompilować, odtwarzać kodu źródłowego ani modyfikować Aplikacji,
  • udostępniać swojego Konta lub danych logowania osobom trzecim,
  • wprowadzać do Aplikacji treści złośliwych (malware, wirusy itp.).
  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia Konta Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, po uprzednim wezwaniu Użytkownika do zaprzestania naruszeń (chyba że charakter naruszenia uzasadnia natychmiastowe zawieszenie).

§ 10. Odpowiedzialność Usługodawcy

  1. Aplikacja jest udostępniana w Okresie testowym „tak jak jest" (as is), bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w tym bez gwarancji przydatności do określonego celu, niezawodności, kompletności ani bezbłędności.
  2. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo polskie Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
  • szkody wynikające z przerw w działaniu Aplikacji, utraty danych lub błędów w funkcjonowaniu Aplikacji,
  • szkody wynikające z wykorzystania treści wygenerowanych przez Funkcje AI,
  • szkody wynikające z naruszenia przez Użytkownika tajemnicy zawodowej lub przepisów o ochronie danych osobowych w związku z korzystaniem z Aplikacji,
  • działania lub zaniechania dostawców zewnętrznych (Google, OpenAI, Supabase), z zastrzeżeniem obowiązków Usługodawcy wynikających z Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).
  1. Powyższe ograniczenia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Usługodawcy w zakresie, w jakim odpowiedzialność ta nie może być wyłączona ani ograniczona na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego, w tym w szczególności odpowiedzialności za:
  • szkody wyrządzone umyślnie,
  • naruszenie przepisów RODO przez Usługodawcę jako podmiot przetwarzający (art. 82 RODO).

§ 11. Własność intelektualna

  1. Aplikacja (w tym jej kod źródłowy, interfejs graficzny, dokumentacja i znaki towarowe) stanowi własność Usługodawcy i jest chroniona przepisami prawa autorskiego oraz prawa własności intelektualnej.
  2. Użytkownik otrzymuje niewyłączną, nieprzenoszalną, ograniczoną czasowo (na Okres testowy) licencję na korzystanie z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem i niniejszym Regulaminem.
  3. Użytkownikowi nie przysługuje prawo do kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania ani sublicencjonowania Aplikacji ani żadnej jej części.

§ 12. Ochrona danych osobowych

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Usługodawcę określa Polityka prywatności, dostępna w Aplikacji.
  2. W zakresie, w jakim Użytkownik wprowadza do Aplikacji dane osobowe swoich klientów lub innych osób trzecich, zastosowanie mają postanowienia Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA), stanowiącej odrębny dokument, który Użytkownik akceptuje przy rejestracji lub połączeniu konta.
  3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że w ramach świadczenia usługi Treści Użytkownika mogą być przekazywane podprocesorom wskazanym w DPA i Polityce prywatności, w tym dostawcom modeli językowych (OpenAI, Inc.) zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

§ 13. Zgłaszanie błędów i uwagi

  1. Użytkownik może zgłaszać błędy, uwagi i sugestie dotyczące Aplikacji na adres: kontakt@twojapomocprawna.pl
  2. Zgłoszenia Użytkowników w Okresie testowym są dobrowolne. Usługodawca nie jest zobowiązany do wdrożenia zgłoszonych sugestii, ale dołoży starań, aby reagować na zgłoszone błędy krytyczne.
  3. Wszelkie pomysły, sugestie i opinie przekazane Usługodawcy mogą być przez niego swobodnie wykorzystane do rozwoju Aplikacji bez wynagrodzenia na rzecz Użytkownika, chyba że Strony postanowią inaczej na piśmie.

§ 14. Zakończenie korzystania z Aplikacji

  1. Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Aplikacji i zażądać usunięcia swojego Konta, kontaktując się z Usługodawcą na adres: kontakt@twojapomocprawna.pl
  2. Po usunięciu Konta Treści Użytkownika zostaną usunięte lub nieodwracalnie zanonimizowane w terminie 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
  3. Usługodawca może zakończyć Okres testowy w dowolnym momencie, informując Użytkowników z co najmniej 14‑dniowym wyprzedzeniem drogą e‑mailową. W takim przypadku Usługodawca umożliwi Użytkownikom eksport Treści Użytkownika przed zakończeniem dostępu do Aplikacji.
  4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia lub usunięcia Konta Użytkownika w przypadku:
  • istotnego naruszenia Regulaminu,
  • korzystania z Aplikacji w sposób zagrażający bezpieczeństwu Aplikacji lub danych innych Użytkowników,
  • korzystania z Aplikacji w sposób niezgodny z prawem.

§ 15. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O planowanych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany drogą e‑mailową lub za pośrednictwem Aplikacji z co najmniej 7‑dniowym wyprzedzeniem.
  2. Jeżeli Użytkownik nie zaakceptuje zmienionego Regulaminu, przysługuje mu prawo do rezygnacji z korzystania z Aplikacji i usunięcia Konta.
  3. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmienionego Regulaminu oznacza akceptację zmian.

§ 16. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

  1. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub korzystania z Aplikacji będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy (Gdynia lub Gdańsk — według właściwości ogólnej).

§ 17. Postanowienia końcowe

  1. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Aplikacji.
  3. Regulamin jest dostępny w Aplikacji w języku polskim i angielskim. W przypadku rozbieżności rozstrzyga wersja polska.